Informasjon til næringslivet om drikkevann

Informasjon til næringslivet om situasjonen med drikkevann.

Longyearbyen lokalstyre planlegger med en løsning der alt behov for drikkevann leveres via Svalbard bryggeri, og ikke flaskevann.

Det betyr at alt behov for drikkevann som vi skal levere, skal leveres via tappedunker.

Vi trenger da tilbakemelding på hvor mange tappedunker det vil være behov for, for å kunne levere til aktørene i næringslivet.

På grunn av sikkerhet, så må tappedunkene som kommer fra Svalbard bryggeri kunne stå innendørs.

Det vil være nødvendig at det ses på tvers av aktører, slik at noen aktører må «dele» på en dunk.

Behov, samt forslag til plassering og hvem som kan dele dunk sendes til administrasjonssjef Åsmund Sandvik asmund.sandvik@lokalstyre.no, med kopi til ronny@visitsvalbard.com

Artikkel om vannprøver publisert 2. oktober kan du lese i denne linken.

Vannuttak for bedrifter med moderat behov:

Bedrifter med behov for mindre enn 1000 liter vann, men mer enn det som regnes som vanlig husholdningsforbruk, kan hente vann fra en dedikert IBC-tank ved Svalbardbutikken. Tanken er tydelig merket og tilrettelagt for fylling av 25-liters kanner, som også kan kjøpes i butikken.

For aktører med behov for større vannmengder er det inngått egne avtaler. Denne ordningen trer i kraft fra 1. oktober.

Ved spørsmål, ta kontakt med Innbyggertorget på e-post: post@lokalstyre.no eller telefon: 79 02 21 50.

Informasjon om ordningen

Pole Position står for distribusjon av vanntankene. De kjører dem ut til aktørene og leverer dem ved anvist mottakspunkt. Når tanken er på plass er det viktig at man har rutine for renhold. Se vedlagte dokument.

Når tanken er nærmer seg tom tar man direkte kontakt med Pole Position på dispatch@pole-position.no for å bestille ny. Vannet leveres ut mellom kl. 8-16. Det kan være litt bestillingstid, så det er en fordel å si ifra før det er helt tomt.

Rutine for hygiene ved utdeling av vann fra IBC-tank

Formål: Sikre at hender og tappepunkt holdes rene for å forebygge forurensning av vannet.

1. Hånddesinfeksjon for brukere

• Plasser tilgjengelig hånddesinfeksjon ved IBC-tanken.
• Brukere skal desinfisere hendene før tapping av vann.

2. Daglig vask av tappepunkt

• Før første utdeling av vann hver dag:
  • Vask tappepunktet med såpevann eller egnet rengjøringsmiddel.
  • Skyll godt med rent vann.
  • Desinfiser ved å tørke over med klut/papir fuktet med desinfeksjonsmiddel (f.eks. kloroppløsning eller spritbasert middel).
  • La tappepunktet lufttørke før bruk.
  • Tapp ut nok vann etter vasking for å sikre at det ikke kommer rengjøringsmiddel i vannet som blir tappet.
  • Hyppighet for vask må justeres etter antall bruk, ved hyppig bruk kan det med fordel vaskes to eller flere ganger om dagen.

English

To the accommodation and food service establishments in Longyearbyen

Regarding the drinking water issues, we are planning a solution where all drinking water needs will be supplied via Svalbard Brewery, and not bottled water.

This means that all drinking water we deliver will be provided in refillable containers.

Longyearbyen local government needs feedback on how many containers will be needed to supply the business operators.

Due to safety reasons, the containers from Svalbard Brewery must be able to be stored indoors.

It will be necessary to coordinate across operators, so that some operators will need to “share” a container.

Needs, as well as suggestions for placement and who can share a container, should be sent to Chief Administrative Officer Åsmund Sandvik asmund.sandvik@lokalstyre.no, with a copy to ronny@visitsvalbard.com.

Water Access for Businesses with Moderate Needs

Businesses requiring less than 1000 liters of water, but more than typical household consumption, may collect water from a dedicated IBC tank located at Svalbardbutikken. The tank is clearly marked and designed for filling 25-liter containers, which are also available for purchase at the store.

Separate agreements have been made with actors who have reported a need for larger quantities of water. This arrangement will take effect from October 1st.

For questions regarding the scheme, please contact Innbyggertorget by email at post@lokalstyre.no or by phone at +47 79 02 21 50.

Pole Position is responsible for distributing the water tanks.
They deliver them to the designated recipients and drop them off at the specified delivery point.

Once the tank is in place, it’s important to have a cleaning routine. Please refer to the attached document.

When the tank is close to empty, you should contact Pole Position directly at dispatch@pole-position.no to order a new one.
Water is delivered between 8 AM and 4 PM. There may be some lead time for orders, so it’s best to notify them before the tank is completely empty.

Hygiene Routine for Dispensing Water from IBC Tank

Purpose:
Ensure that hands and the dispensing point are kept clean to prevent contamination of the water.

1. Hand Disinfection for Users

• Place accessible hand disinfectant near the IBC tank.
• Users must disinfect their hands before drawing water.

2. Daily Cleaning of the Dispensing Point

• Before the first water distribution each day:
  • Wash the dispensing point with soapy water or a suitable cleaning agent.
  • Rinse thoroughly with clean water.
  • Disinfect by wiping with a cloth or paper soaked in disinfectant (e.g., chlorine solution or alcohol-based product).
  • Allow the dispensing point to air dry before use.
  • Run enough water through the tap after cleaning to ensure no cleaning agent remains in the dispensed water.
  • The cleaning frequency should be adjusted based on usage; with frequent use, it is recommended to clean two or more times per day.