Byggesak

For å finne ut om du må søke eller ikke så må du sette deg inn i regelverk som gjelder for den eiendommen du disponerer. Dette kan du enten gjøre på egenhånd, eller ta kontakt med Longyearbyen lokalstyre (LL) for veiledning.

I Longyearbyen sitt planområde gjelder kun deler av plan- og bygningsloven. Det er byggeforskriften for Longyearbyen Lenke til et annet nettsted. som skal følges, og det er utarbeidet en veileder pdf, 197 kB. som gir deg informasjon om bestemmelsene i byggeforskriften.

Du må også sette deg inn i Arealplanen for Longyearbyen og aktuell delplan.

Det er Nærings- og fiskeridepartementet (NFD) som er grunneier innenfor planområdet Longyearbyen. For å gjennomføre ett tiltak på deres grunn må du derfor kunne vise til at du har tillatelse til å disponere grunnen dersom dette blir etterspurt av lokalstyre. Dette kan for eksempel være en grunnleieavtale.

Dersom du kommer frem til at tiltaket ditt ikke er søknadspliktig, så skal tiltaket meldes. For veiledning til dette se punktet nedenfor: Spesielt for Svalbard – er virksomheten meldepliktig?

Hvis du ønsker en grundig avklaring av planer og gjeldende bestemmelser for din eiendom, samt informasjon om saksbehandlingsprosessen, kan du bestille en forhåndskonferanse Lenke til et annet nettsted. hos oss.

Når du fyller ut og sender inn skjemaet, vil en saksbehandler kontakte deg for å avtale møtetidspunkt. Etter forhåndskonferansen vil LL skrive et referat, som sendes ut til deg.

For mindre avklaringer kan du også kontakte oss på e-post eller telefon. Vær oppmerksom på at det ikke vil bli skrevet referat ved slike henvendelser.

1. Sjekk planen og reglene som er gjeldene for din eiendom.

• Ta kontakt med byggesaksavdelingen dersom du er usikker på reglene og/eller planene for eiendommen din.
• Her finner du Byggeforskrift for Longyearbyen Lenke til et annet nettsted. med veileder pdf, 197 kB.
• I kartet Lenke til et annet nettsted. kan du slå opp og finne din eiendom.
• I planportalen kan du finne bestemmelsene til arealplanen, samt alle vedtatte delplaner for Longyearbyen.

2. Lag et situasjonskart

• Bestill kartutsnitt for eiendommen din.
• Tegn inn det du ønsker å bygge på kartutsnittet, husk å tegne inn avstand til eiendomsgrensen.

3. Legg ved tegninger

• Legg ved målsatte tegninger av fasade-, plan- og snitt.

4. Nabovarsling

Du må varsle naboene dine før du søker om å bygge.

• Bestill naboliste.
• Send ut varselet til naboene dine.

5. Fyll ut og lever søknad

Mindre byggeprosjekt

Har du ett mindre byggeprosjekt på eiendommen du disponerer, kan du sende byggesøknad selv. Om du søker selv så er du ansvarlig for å sette deg inn i regelverk og gi de opplysninger som kreves i en byggesøknad.

På Direktoratet for byggkvalitet Lenke til et annet nettsted. (DIBK) sine hjemmesider finner du både digitale søknadsskjema og papirskjema.

Større byggeprosjekt

For større søknadspliktige byggeprosjekt må du ha en ansvarlig søker til å utarbeide og sende inn byggesøknad for deg.

Levering av søknad

• Digitalt: Du kan benytte deg av digitale tjenester Lenke til et annet nettsted. via DIBK for å fylle ut og levere søknaden. Der finner du også en oversikt over ulike leverandører for slike digitale tjenester.
• E-post: post@lokalstyre.no. Husk å legge ved dokumentene som separate PDF-filer.
• Post: Longyearbyen lokalstyre, Postboks 350, 9171 Longyearbyen
• Møt opp: Du kan levere søknaden i infotorget på næringsbygget.

Ferdigattest

Har du selv søkt om byggetillatelse for tiltaket, må du også søke om ferdigattest når arbeidet er fullført. Hvis du derimot har fått hjelp av en ansvarlig søker tidligere i byggesaken, er det den ansvarlige søkeren som skal sende inn søknad om ferdigattest.

Slik søker du om ferdigattest

• Fyll ut skjema for søknad om ferdigattest Lenke til et annet nettsted..
• Legg ved nødvendige vedlegg.

Midlertidig brukstillatelse

Dersom det gjenstår mindre arbeid, og det ikke er fare forbundet med å ta i bruk bygningen, kan du søke om midlertidig brukstillatelse. I søknaden må det komme frem hvilke arbeider som gjenstår, samt en frist for ferdigstillelse av bygningen. En midlertidig brukstillatelse gir deg rett til å ta bygningen i bruk før ferdigattest er utstedt.

Slik søker du om midlertidig brukstillatelse

• Fyll ut skjema for søknad om midlertidig brukstillatelse Lenke til et annet nettsted..
• Legg ved nødvendige vedlegg.

Dersom du ønsker å bruke området rundt Longyearbyen til ulike aktiviteter som for eksempel å sette opp en lavvo så er dette meldepliktig etter svalbardmiljøloven §58. Da må du fylle ut skjema om Melding om virksomhet pdf, 177 kB. og her finner du veiledning til utfylling pdf, 306 kB..

Byggesaker som er i samsvar med gjeldende plan, der det foreligger utfyllende bestemmelser og det ikke er behov for uttalelser fra andre myndigheter, behandles normalt innen 3 uker fra det tidspunkt søknaden er komplett.

Byggesaker som krever behandling etter Svalbardmiljøloven eller hvor det er behov for uttalelser fra andre myndigheter, har en saksbehandlingstid på inntil 12 uker fra komplett søknad er mottatt.

Når du sender inn en byggesøknad så er det et gebyr for denne tjenesten. Hvor mye gebyret vil være på avhenger blant annet av hva du skal bygge, hvor stort du skal bygge og hvilken type søknad du bruker. I denne lenken: Gebyrliste for 2026 fifinner du en oversikt over prisene Lenke til et annet nettsted..