Byggesak

For å finne ut om du må søke eller ikke så må du sette deg inn i regelverk som gjelder for den eiendommen du disponerer. Dette kan du enten gjøre på egenhånd, eller ta kontakt med Longyearbyen lokalstyre (LL) for veiledning.

I Longyearbyen sitt planområde gjelder kun deler av plan- og bygningsloven. Det er byggeforskriften for Longyearbyen Lenke til et annet nettsted. som skal følges, og det er utarbeidet en veileder pdf, 197 kB. som gir deg informasjon om bestemmelsene i byggeforskriften.

Du må også sette deg inn i Arealplanen for Longyearbyen og aktuell delplan.

Det er Nærings- og fiskeridepartementet (NFD) som er grunneier innenfor planområdet Longyearbyen. For å gjennomføre ett tiltak på deres grunn må du derfor kunne vise til at du har tillatelse til å disponere grunnen dersom dette blir etterspurt av lokalstyre. Dette kan for eksempel være en grunnleieavtale.

Dersom du kommer frem til at tiltaket ditt ikke er søknadspliktig, så skal tiltaket meldes. For veiledning til dette se punktet nedenfor: Spesielt for Svalbard – er virksomheten meldepliktig?

Hvis du ønsker en grundig avklaring av planer og gjeldende bestemmelser for din eiendom, samt informasjon om saksbehandlingsprosessen, kan du bestille en forhåndskonferanse Lenke til et annet nettsted. hos oss.

Når du fyller ut og sender inn skjemaet, vil en saksbehandler kontakte deg for å avtale møtetidspunkt. Etter forhåndskonferansen vil LL skrive et referat, som sendes ut til deg.

For mindre avklaringer kan du også kontakte oss på e-post eller telefon. Vær oppmerksom på at det ikke vil bli skrevet referat ved slike henvendelser.

1. Sjekk planen og reglene som er gjeldene for din eiendom.

• Ta kontakt med byggesaksavdelingen dersom du er usikker på reglene og/eller planene for eiendommen din.
• Her finner du Byggeforskrift for Longyearbyen Lenke til et annet nettsted. med veileder pdf, 197 kB.
• I kartet Lenke til et annet nettsted. kan du slå opp og finne din eiendom.
• I planportalen kan du finne bestemmelsene til arealplanen, samt alle vedtatte delplaner for Longyearbyen.

2. Lag et situasjonskart

• Bestill kartutsnitt for eiendommen din.
• Tegn inn det du ønsker å bygge på kartutsnittet, husk å tegne inn avstand til eiendomsgrensen.

3. Legg ved tegninger

• Legg ved målsatte tegninger av fasade-, plan- og snitt.

4. Nabovarsling

Du må varsle naboene dine før du søker om å bygge.

• Bestill naboliste.
• Send ut varselet til naboene dine.

5. Fyll ut og lever søknad

Mindre byggeprosjekt

Har du ett mindre byggeprosjekt på eiendommen du disponerer, kan du sende byggesøknad selv. Om du søker selv så er du ansvarlig for å sette deg inn i regelverk og gi de opplysninger som kreves i en byggesøknad.

På Direktoratet for byggkvalitet Lenke til et annet nettsted. (DIBK) sine hjemmesider finner du både digitale søknadsskjema og papirskjema.

Større byggeprosjekt

For større søknadspliktige byggeprosjekt må du ha en ansvarlig søker til å utarbeide og sende inn byggesøknad for deg.

Levering av søknad

• Digitalt: Du kan benytte deg av digitale tjenester Lenke til et annet nettsted. via DIBK for å fylle ut og levere søknaden. Der finner du også en oversikt over ulike leverandører for slike digitale tjenester.
• E-post: post@lokalstyre.no. Husk å legge ved dokumentene som separate PDF-filer.
• Post: Longyearbyen lokalstyre, Postboks 350, 9171 Longyearbyen
• Møt opp: Du kan levere søknaden i infotorget på næringsbygget.

Ferdigattest

Har du selv søkt om byggetillatelse for tiltaket, må du også søke om ferdigattest når arbeidet er fullført. Hvis du derimot har fått hjelp av en ansvarlig søker tidligere i byggesaken, er det den ansvarlige søkeren som skal sende inn søknad om ferdigattest.

Slik søker du om ferdigattest

• Fyll ut skjema for søknad om ferdigattest Lenke til et annet nettsted..
• Legg ved nødvendige vedlegg.

Midlertidig brukstillatelse

Dersom det gjenstår mindre arbeid, og det ikke er fare forbundet med å ta i bruk bygningen, kan du søke om midlertidig brukstillatelse. I søknaden må det komme frem hvilke arbeider som gjenstår, samt en frist for ferdigstillelse av bygningen. En midlertidig brukstillatelse gir deg rett til å ta bygningen i bruk før ferdigattest er utstedt.

Slik søker du om midlertidig brukstillatelse

• Fyll ut skjema for søknad om midlertidig brukstillatelse Lenke til et annet nettsted..
• Legg ved nødvendige vedlegg.

Korttidsutleie kan være søknadspliktig dersom boligen i praksis brukes til hotell- eller overnattingsvirksomhet.

Her finner du informasjon om hvilke regler som gjelder, hva vi legger vekt på i vurderingen og hvilket ansvar du har som boligeier.

Hva mener vi med korttidsutleie?

Korttidsutleie er utleie av hele eller deler av en bolig for korte perioder, for eksempel fra én natt til noen uker. Dette skiller seg fra ordinær langtidsutleie, der boligen brukes som et fast bosted.

Det er likevel ikke antall dager alene som avgjør om utleien er korttidsutleie eller om den er søknadspliktig. Det viktigste er hvordan boligen faktisk brukes.

Også utleieperioder på 30 dager eller mer kan etter en konkret vurdering få preg av overnattingsvirksomhet dersom utleien er gjentakende og kommersielt organisert.

Når kan korttidsutleie være søknadspliktig?

En bolig som er godkjent til boligformål, skal i utgangspunktet brukes som bolig.

Hvis boligen i praksis brukes som hotell eller annen overnattingsvirksomhet, kan dette være en søknadspliktig bruksendring.

I vurderingen om det må bruksendres kan det blant annet legges vekt på:

• om utleien skjer regelmessig og kommersielt
• om det er hyppige skifter av gjester
• om boligen markedsføres på utleieplattformer
• om det tilbys tjenester som sengetøy, håndklær eller renhold
• hvor stor del av året boligen leies ut
• om utleien påvirker bomiljø, sikkerhet eller omgivelser
• om boligen i praksis fungerer som et hjem eller som et overnattingssted

Det gjøres en konkret og samlet vurdering i hvert enkelt tilfelle.

At det bare er én leilighet i et bygg som leies ut, er ikke i seg selv avgjørende. Det er bruken av den aktuelle boligen som vurderes.

Når kan du leie ut boligen uten å søke?

Vanlig langtidsutleie, der boligen brukes som fast bosted, krever normalt ikke bruksendring. Det samme kan gjelde kortvarig eller begrenset utleie, for eksempel når du leier ut boligen mens du selv er bortreist.

Longyearbyen lokalstyre fører tilsyn

Longyearbyen lokalstyre er tilsynsmyndighet og skal følge opp mulige brudd på plan- og bygningsregelverket.

Hvis vi undersøker bruken av en bolig, kan eieren bli bedt om å gi opplysninger og dokumentasjon om blant annet:

• hvor ofte boligen leies ut
• hvor lange leieperiodene er
• hvor stor del av året boligen leies ut
• hvordan utleien organiseres og markedsføres

I vurderingen kan vi også bruke tilgjengelig informasjon fra for eksempel utleieplattformer, naboer, andre myndigheter og tips som er sendt til Longyearbyen lokalstyre.

Dersom vi finner at en bolig brukes på en måte som krever søknad om bruksendring, kan eieren bli bedt om å søke eller endre bruken.

Uheldige konsekvenser ved korttidsutleie

Tilgang til bolig er viktig for at folk skal kunne bo og arbeide i Longyearbyen. Boligmassen er begrenset, og mer enn 70 prosent av boligene eies av offentlige aktører. Resten eies privat.

Longyearbyen lokalstyre ser at omfanget av korttidsutleie øker. Når boliger brukes til korttidsutleie i stedet for ordinær langtidsutleie, kan det:

• bli færre boliger tilgjengelig for fastboende
• gjøre det vanskeligere for virksomheter å skaffe bolig til ansatte
• bidra til press på leieprisene
• påvirke bomiljøet gjennom hyppige skifter av beboere

Boliger skal først og fremst fungere som hjem og legge til rette for stabile boforhold.

Er du usikker på om utleien din er søknadspliktig?

Ta gjerne kontakt med oss før du starter eller utvider korttidsutleie.

Vi kan gi veiledning om regelverket og om du bør søke om bruksendring.

Kontakt: post@lokalstyre.no

Regjeringens veileder for kortidsutleie

Kommunal- og distriktsdepartementet har laget en veilderer til kommunene om kortidsutleie av boliger. Veilederen skal hjelpe kommunene til å finne ut om utleien egentlig er næringsirksomhet og dermed ulovlig. Last ned regjeringens veileder for kortidsutleie Lenke til et annet nettsted.

Dersom du ønsker å bruke området rundt Longyearbyen til ulike aktiviteter som for eksempel å sette opp en lavvo så er dette meldepliktig etter svalbardmiljøloven §58. Da må du fylle ut skjema om Melding om virksomhet pdf, 177 kB. og her finner du veiledning til utfylling pdf, 306 kB..

Byggesaker som er i samsvar med gjeldende plan, der det foreligger utfyllende bestemmelser og det ikke er behov for uttalelser fra andre myndigheter, behandles normalt innen 3 uker fra det tidspunkt søknaden er komplett.

Byggesaker som krever behandling etter Svalbardmiljøloven eller hvor det er behov for uttalelser fra andre myndigheter, har en saksbehandlingstid på inntil 12 uker fra komplett søknad er mottatt.

Når du sender inn en byggesøknad så er det et gebyr for denne tjenesten. Hvor mye gebyret vil være på avhenger blant annet av hva du skal bygge, hvor stort du skal bygge og hvilken type søknad du bruker. I denne lenken: Gebyrliste for 2026 fifinner du en oversikt over prisene Lenke til et annet nettsted..